Algemene leveringsvoorwaarden

Van toepassing op alle offertes en overeenkomsten van
POSE-Events

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:

1.1           onder opdrachtgever: de (rechts)persoon, die aan POSE-Events een opdracht heeft verstrekt tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.

1.2 onder POSE-Events: de (rechts)persoon POSE-Events , die zich jegens opdrachtgever heeft verbonden tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement, dan wel die zich – in het offertestadium – bereid is zich daartoe te verbinden.

1.3           onder overeenkomst: een overeenkomst tussen opdrachtgever en POSE-Events tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement.

1.4           onder artiest: iedere artiest, groep van artiesten, musici, spreker, presentator(trice) of diskjockey alsmede betrokken technici en/of iedere vertegenwoordiger die gemachtigd is rechtshandelingen te plegen namens de individuele artiest, musicus, spreker, presentator(trice) of diskjockey dan wel namens een groep van artiesten en/of musici alsmede betrokken technici zich jegens POSE-Events tot het geven van een optreden, een en ander in de ruimste zins des woords, heeft, respectievelijk hebben verbonden en tevens POSE-Events heeft verbonden tot organisatie en uitvoering van een optreden en/of evenement.

1.5           onder productiedatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een overeenkomst door POSE-Events te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.

1.6           onder locatie/tijd: de met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een (gedeelte van een) evenement.

1.7           onder evenementsom: Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen bestaat het aan opdrachtgever in rekening te brengen bedrag voor het evenement uit het totaal van de door POSE-Events daarvoor te maken kosten van toeleveranciers (accommodatieverschaffers, cateraars, vervoerders en andere dienstverleners), vermeerderd met een opslag, concept- en organisatiekosten. Kosten worden, tenzij anders vermeld, in de kostenbegroting als stelpost opgenomen en kunnen op basis van nacalculatie in rekening worden gebracht.

1.8           onder deelnemers: alle bij het evenement aanwezige toeschouwers/toehoorders c.q. aanwezige derden.

Artikel 2 – Toepasselijkheid van voorwaarden

2.1           Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes van en overeenkomsten met POSE-Events.

2.2           Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door POSE-Events schriftelijk zijn aanvaard.

2.3           Afwijkende bepalingen in de algemene leveringsvoorwaarden van toeleverende bedrijven gelden voor de opdrachtgever als bindende aanvulling op de algemene leveringsvoorwaarden van POSE-Events en worden op verzoek van opdrachtgever door POSE-Events ter inzage verstrekt.

Artikel 3 – Offertes/totstandkoming overeenkomst

3.1           Ter voorbereiding van een met een opdrachtgever te sluiten overeenkomst verstrekt POSE-Events als regel een offerte met een eerste concept en bijbehorende kostenbegroting. Deze offerte inclusief de kostenbegroting zijn vrijblijvend, de daarin opgenomen bedragen worden zo nauwkeurig mogelijk, doch steeds bij benadering bepaald.

 

De in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en auteursrechten, tenzij anders vermeld.

3.2           Op verzoek van opdrachtgever brengt POSE-Events een tweede offerte uit met een uitgebreid concept en gedetailleerde kostenbegroting. Met dit verzoek verbindt, tenzij anders overeengekomen, opdrachtgever zich aan
POSE-Events de met de samenstelling van het tweede concept gepaard gaande kosten te voldoen, ongeacht of het
voorgenomen evenement doorgang vindt.

3.3           Door acceptatie van de tweede offerte verstrekt opdrachtgever aan POSE-Events opdracht tot organisatie van het evenement conform de door POSE-Events ter zake te versturen overeenkomst.

3.4           Indien geen schriftelijke bevestiging is uitgebracht, geldt de eerste ter zake door POSE-Events gezonden (deel)factuur als zodanig.

Artikel 4 – Uitvoering van een overeenkomst

4.1           POSE-Events zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.

4.2           Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst op verzoek van opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen, zullen de meerkosten daarvan aan opdrachtgever worden doorberekend. Minderwerk wordt slechts verrekend indien POSE-Events daarmede tevoren schriftelijk heeft ingestemd.

4.3           Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf dagen nadat de uitvoering is voltooid, per aangetekende brief aan POSE-Events medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.

Artikel 5 – Verantwoordelijkheden opdrachtgever

5.1           Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een overeenkomst.

5.2           Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de deelnemers van een krachtens
een overeenkomst door POSE-Events georganiseerd of uitgevoerd evenement.

5.3           Tenzij anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van artiesten en deelnemers van een krachtens een overeenkomst georganiseerd of uitgevoerd evenement. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is POSE-Events niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een artiest of de komst van bijzondere gasten zoals hoogwaardigheidsbekleders op ministerieel niveau, leden van het Koninklijk Huis en dergelijke) daartoe nopen.

5.4           Indien naar het oordeel van POSE-Events door opdrachtgever onvoldoende maatregelen zijn genomen om een veilige uitvoering van een evenement te garanderen, is POSE-Events gerechtigd het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met POSE-Events overeengekomen evenementsom.

 

Artikel 6 – Opschorting / annulering

6.1           De opdrachtgever is niet gerechtigd het voorgenomen evenement te annuleren, tenzij hij de nader in artikel 7.3 omschreven annuleringskosten aan POSE-Events vergoedt. Annulering dient schriftelijk en gedateerd te gebeuren.

6.2           Indien het annulering betreft van een aantal deelnemers (maximaal 20% van het oorspronkelijk aangegeven aantal deelnemers) van het evenement, waarbij het evenement wel doorgang heeft, restitueert POSE-Events een met dit aantal deelnemers evenredig deel van de kosten van leveranciers als bedoeld in artikel 4, mits POSE-Events geen betaling terzake aan de toeleverancier meer is verschuldigd.

6.3           In geval van annulering is de opdrachtgever de
navolgende Annuleringskosten verschuldigd aan POSE-Events:

  • 12 tot 6 maanden voor evenement, 50% van de van de evenementsom;
  • 6 tot 4 maanden voor evenement, 60% van de evenementsom;
  • 4 tot 2 maanden voor evenement, 70% van de evenementsom;
  • tot 1 maand voor evenement, 80% van de evenementsom;
  • tot 3 weken voor evenement, 90% van de evenementsom;
  • tot 2 weken voor evenement, 95% van de evenementsom;
  • minder dan 2 weken voor evenement, 100% van de evenementsom.

Indien binnen de hier aangegeven perioden de werkelijk gemaakte kosten en opslag als bedoeld onder de
evenementsom de annuleringskosten overstijgen, dient dit meerdere te worden voldaan.

6.4           Indien na opdrachtverstrekking, de uitvoering van het evenement wordt geannuleerd, hanteert POSE-Events bij het doorberekenen van de tot dan gemaakte bureau-uren, het gedifferentieerde uurtarief van respectievelijk € 120,00 voor concept-, advies- en creatieve uren en € 95,00 voor voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden.

6.5           Het door opdrachtgever ter zake van annulering eventueel aan POSE-Events te betalen bedrag is zonder
ingebrekestelling en direct opeisbaar verschuldigd. Voor de bepaling van de omvang van de ingeval van annulering
door opdrachtgever aan POSE-Events te betalen of van POSE-Events te ontvangen bedragen is de administratie van POSE-Events beslissend.

Artikel 7 – Facturen, prijzen en betaling

7.1           Teneinde de dienstverlening door POSE-Events mogelijk te maken gelden na totstandkoming van de overeenkomst, tenzij anders overeengekomen, de navolgende betalingstermijnen:

  • 25% van de evenementsom 3 maanden voor de productiedatum
  • de volgende 50% van de evenementsom 1 maand voor de productiedatum
  • resterende bedrag binnen 14 dagen na verzending van de eindfactuur

7.2           Naast de hierboven genoemde bedragen is POSE-Events gerechtigd van de opdrachtgever betaling van een depotbedrag c.q. waarborgsom te verlangen, welk bedrag
14 dagen na datum van de opdrachtbevestiging dient te worden voldaan en welk bedrag verrekend zal worden met andere door de opdrachtgever verschuldigde bedragen. Normaal gesproken zal verrekening met de einddeclaratie plaatsvinden.

7.3           POSE-Events heeft het recht betaling te verlangen van op het moment van declareren reeds door POSE-Events geleverde diensten en/of goederen. Deze betalingen zullen verrekend worden met andere door de opdrachtgever verschuldigde bedragen (normaal gesproken met de einddeclaratie).

7.4           Wanneer POSE-Events redelijkerwijze schade kan verwachten terzake het tot stand komen of het uitvoeren van een overeenkomst of in de ruimste zin met een overeenkomst verband houdende, dan heeft POSE-Events het recht van de opdrachtgever deponering te verlangen van een door POSE-Events te bepalen bedrag.

7.5           De opdrachtgever is verplicht de openstaande declaraties c.q. de verschuldigde depotbedragen/ waarborgsommen binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur aan POSE-Events te voldoen. Betaling dient plaats te vinden in Euro’s. Buitenlandse valuta en/of cheques worden door POSE-Events niet als geldig betaalmiddel geaccepteerd, tenzij anders overeengekomen. Alsdan is POSE-Events gerechtigd een omrekenkoers te hanteren welke is gelegen tot maximaal 10% boven de gebruikelijke omrekenkoers van de banken.

7.6           Betaling vindt plaats door voldoening van het verschuldigde bedrag op een door POSE-Events aangegeven bankrekening, tenzij een andere wijze is overeengekomen.

7.7           Reclames naar aanleiding van een factuur dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na de factuurdatum, per aangetekende brief aan POSE-Events medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.

7.8           Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van POSE-Events zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van POSE-Events te vorderen heeft.

7.9           Iedere betaling van opdrachtgever strekt in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen rente en tenslotte in mindering van de aan POSE-Events verschuldigde hoofdsom.

7.10         Indien de kostprijs van POSE-Events wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg van prijswijzigingen van derden, is POSE-Events gerechtigd deze wijzigingen door te belasten aan opdrachtgever.

7.11         Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheidrente aan POSE-Events verschuldigd. Deze nalatigheidrente is gelijk aan de naar Nederlands recht geldende wettelijke rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 12% per jaar.

Artikel 8 – Tekortkomingen opdrachtgever

8.1           Indien opdrachtgever zijn verplichtingen ten deze niet of niet stipt nakomt, is POSE-Events bevoegd haar verplichtingen uit deze overeenkomst op te schorten en/of de overeenkomst te ontbinden. In dat geval vervalt de verplichting tot uitvoering van de overeenkomst, zonder gehoudenheid van POSE-Events tot restitutie van reeds betaalde gelden en onverminderd het recht op schadevergoeding onder meer op grond van geleden verliezen en gederfde winst.

8.2           Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die POSE-Events in het kader van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever maakt, zullen als schade wegens die tekortkoming door opdrachtgever aan POSE-Events worden vergoed. De buitengerechtelijke kosten worden geacht ten minste 15% te bedragen van het door
POSE-Events van opdrachtgever te vorderen bedrag.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1           POSE-Events verplicht zich zorg te dragen voor een deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor de werkzaamheden uit te voeren door of onder de verantwoordelijkheid van POSE-Events.

9.2           POSE-Events aanvaardt slechts aansprakelijkheid jegens de opdrachtgever voor schade, ontstaan als gevolg van een aan POSE-Events toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de overeenkomst of onrechtmatige daad, indien deze door haar aansprakelijkheidsverzekering is gedekt en voor zover de verzekeraar tot uitkering overgaat.

9.3           POSE-Events is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit wanprestatie of onrechtmatige daad van uitvoerende dienstverleners waaraan POSE-Events onderdelen van het te organiseren evenement heeft uitbesteed, ongeacht de oorzaak ervan.

9.4           POSE-Events is nooit aansprakelijk voor gevolgschade.

9.5           POSE-Events zal niet aansprakelijk worden gesteld, indien de opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks op een derde dan wel op zijn verzekeringsmaatschappij te verhalen.

9.6           De opdrachtgever vrijwaart POSE-Events volledig terzake iedere aanspraak, hoe ook genaamd, welke deelnemers en/of enige derde jegens POSE-Events mocht geldend maken. Deze vrijwaringverplichting geldt ook indien deze overeenkomst om welke reden dan ook (gedeeltelijk) is ontbonden.

9.7           Een op POSE-Events rustende verplichting tot vergoeding van schade, uit welke bron die ook is ontstaan, zal nimmer het totaalbedrag te boven gaan dat opdrachtgever en POSE-Events zijn overeengekomen als evenementsom voor de uitvoering van de tussen hen gesloten overeenkomst waarmee de schade het meest verband houdt.

9.8           Elke aanspraak van opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan POSE-Events kenbaar te zijn gemaakt binnen één maand na de dag, waarop opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van POSE-Events bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van opdrachtgever tot vergoeding van schade verjaart in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.

Artikel 10 – Overmacht

10.1         Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.

10.2         Onder overmacht zal in ieder geval ook begrepen zijn:

  • gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer, muiterij en vordering zoals deze begrippen gedefinieerd zijn in de tekst van het Verbond van Verzekeraars gedeponeerd onder nr. 136/-1981 Arrondissementsrechtbank te Den Haag;
  • een van overheidswege afkondiging van nationale rouw;
  • gevolgen van een atoomkernreactie onverschillig hoe die reactie is ontstaan;
  • ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest;
  • storingen in de geregelde aanvoer van door derden te leveren goederen, alsmede water- en energieleveringen.

10.3         Voor zover POSE-Events voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan POSE-Events toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen of nalaten dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een artiest wegens ziekte.

10.4         Indien de uitvoering van een overeenkomst blijvend onmogelijk zal zijn wegens overmacht aan de zijde van opdrachtgever, is aan POSE-Events een alsdan in overleg vast te stellen redelijke vergoeding verschuldigd voor het reeds door POSE-Events gepresteerde.

Artikel 11 – Intellectuele eigendomsrechten

11.1         Opdrachtgever zal zich ervan onthouden om al dan niet uitgewerkte ideeën of voorstellen van POSE-Events in verband met een evenement buiten POSE-Events om zelf uit te (laten) voeren of de uitvoering van een evenement te herhalen.

11.2         Zonder schriftelijke toestemming van POSE-Events zullen geen geluid- en beeldopnamen van een in het kader van een evenement optredende artiest worden vervaardigd.

11.3         Zonder de schriftelijke toestemming van POSE-Events zullen geen geluidsdragers, affiches, foto’s of andere artikelen, waarbij de naam of beeltenis van een in het kader van een evenement optredende artiest wordt gebruikt, voor of tijdens of na het optreden worden verkocht.

Artikel 12 – Aanvullende bepalingen

12.1         Tv-clausule
a) POSE-Events is gerechtigd het betreffende onderdeel van de overeenkomst te annuleren, zulks tot uiterlijk 4 (vier)
werkdagen voor het geplande optreden, ingeval de gecontracteerde artiest op de productiedatum en de overeengekomen tijd een televisieoptreden of opname van artistieke prestatie heeft. In dat geval zal de opdrachtgever van POSE-Events geen schadevergoeding kunnen vorderen.
b) In geval van annulering en/of overmacht, waaronder hier uitdrukkelijk begrepen arbeidsongeschiktheid en/of gebruikmaking van de Televisieclausule van één of meer van de artiesten, bedoeld in de overeenkomst, heeft POSE-Events het recht desbetreffende rol of het optreden door een andere gelijkwaardige artiest te doen uitvoeren, zulks onder nader overeen te komen voorwaarden indien het een fatale datum betreft, dan wel de voorstelling of het optreden te verschuiven naar een latere datum, een en ander na overleg met de opdrachtgever, zonder extra kosten voor POSE-Events.

12.2         Muziek-auteursrechten Kosten verschuldigd in verband met auteursrechten voor o.a. muziekanten is opdrachtgever direct verschuldigd aan BUMA/STEMRA Auteursrechtorganisatie, gevestigd te Hoofddorp (023 7997999).

12.3         Publiciteit POSE-Events is gerechtigd , tenzij anders overeengekomen,
om de door haar georganiseerde evenementen aan te wenden voor alle mogelijke publiciteitsdoeleinden en gebruik te maken van alle mogelijke publiciteitsmiddelen mits het geen vertrouwelijke bedrijfsgegevens betreffen.

12.4         Beeld- en geluidsopname Zonder schriftelijke toestemming van POSE-Events zullen er geen geluid- en/of beeldopnames van het evenement worden vervaardigd.

12.5         Maaltijden en drankverbruik crew De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat de betrokken toeleverende partijen en medewerkers van POSE-Events gedurende de opbouw, uitvoering en afbouw
van het evenement het recht hebben op het gebruik van consumpties en eenvoudige maaltijd(en) voor rekening van
de opdrachtgever. In de kostenbegroting van de overeenkomst zal hiervoor een stelpost worden opgenomen welke op basis van nacalculatie aan opdrachtgever zal worden berekend.

Artikel 13 – Geschillen/toepasselijk recht

13.1 Geschillen tussen opdrachtgever en POSE-Events zullen worden voorgelegd aan de naar de aard van het
geschil bevoegde burgerlijke rechter van de woonplaats van POSE-Events.

13.2 Op de rechtsverhouding tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.